Economia do município com recursos e papel pode chegar a R$ 200 mil por mês
A prefeitura de Viamão colocou à disposição dos cidadãos uma solução digital que promete melhorias significativas para os processos de liberação de alvarás, habite-se e licenças ambientais. A novidade se deve a novas facilidades da plataforma GOVBR Processo Digital, produto da GOVBR, empresa especializada em softwares para gestão pública, que permite a tramitação dos documentos em um ambiente 100% online.
Desde que as novas ferramentas foram colocadas à disposição, ainda em março, os contribuintes do município passaram a contar com facilidades para dar andamento em processos que antes exigiam o deslocamento até a prefeitura municipal para acontecer. “Especialmente no contexto da pandemia, quando as pessoas devem evitar sair de casa de forma desnecessária, a possibilidade de realizar processos de maneira online é uma grande vantagem que a prefeitura entrega para seus cidadãos”, destaca Rafael Sebben, diretor de mercado da GOVBR.
Ferramenta customizada para Viamão
A solução irá economizar tempo de processamento dos dados, uma vez que todos os documentos são digitais e não há papel circulando. Desta forma, o processo percorre todas as áreas necessárias da prefeitura de maneira virtual conforme fluxo definido pelo próprio gestor, e cada área tem seu prazo definido de liberação. A plataforma disponibilizada para Viamão traz os apontamentos das leis municipais e o uso do mapa digital do município integrado ao georreferenciamento dos lotes da cidade, que são dimensionados a partir dos dados do IPTU, por exemplo. “Alvarás de baixa complexidade terão autoaprovação, enquanto a liberação de outros documentos com agilidade permitirá que obras comecem mais rápido”, finaliza Sebben.
Economia de papel e recursos
Mas não é só a economia de tempo que entra na conta. Como resultado da implementação da ferramenta, o município economiza no uso de papel, de cartório e de combustível, uma vez que há menor necessidade de deslocamentos de servidores. A estimativa feita através da calculadora localizada no site da empresa www.govbrsul.com.br , aponta que o município possui um potencial de contenção acima de R$ 200 mil por mês.
Além disso, o GOVBR Processo Digital amplia a transparência dos status dos processos, que podem ser acompanhados pelo cidadão de forma online, de qualquer dispositivo. Além destas vantagens, o meio ambiente também sai ganhando com o menor uso dos recursos naturais consumidos na rotina diária de milhares de impressões que acontecem nos órgãos municipais.
